Compte-rendu réunion du 16 janvier Cercle Fête

De Bulle
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Rencontre Groupe Animation

Sont présents : Pauline, Matthieu, Hélène, Julien et Georges (Et Claire par téléphone)

Une rencontre pour les adhérents

Organisation de 2 rencontres, impulsées par Claire pour donner des billes aux adhérents sur le démarchage de la Monnaie locale.

> Dates :

4 février : formation bulle à 18h00 / Julien & Matthieu

12 février : formation bulle à 18h00  / Hélène & Georges

> Lieu : Drôles d’Epicerie

> Déroulé : Claire s’en charge. Il y aura une forme de co-animation.

Claire nous renvoie le document argumentaire – Chacun se charge de le photocopier.

> Titre : « Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur la Bulle sans jamais oser le demander ? – Apéro »

> Horaire : 18h00 – 20h00

> Communication 

Inscription sur doodle framadate : https://framadate.org/OT984lUMfuoTeBRP

On demande un texte de communication à Claire et Georges envoie aux adhérents + aux personnes intéressés + Facebook.

Sur un de ces créneaux, on fera la signature du 1er contrat à 17h30, le 4 ou 12 février. Il y aurait le maraîcher qui a signé le 1er contrat qui serait également présent. Claire voit avec lui.

>Apéritif

>  12 bouteilles de 75 cl + Gâteaux apéros (mélanges assortiments) : Pauline réserve de côté et nous facture.  

Des petits moments dans l’espace public

> Dates & proposition de lieu :

9 mars : Les Halles (samedi matin sur le parvis) : Georges, Hélène & Pauline – Georges fait la déclaration Mairie.

16 mars : Coccinnelle & Coquelinot (samedi matin) : Julien & Matthieu ( ?) – Julien les contacte

> Penser à envoyer un mail aux élus pour les prévenir des événements à venir… On en parle aux ambassadeurs pour qu’ils les préviennent. On en parle le 23 janvier.

Le 21 mars : lancement de la Monnaie Locale

> C’est l’arrivée du Printemps, c’est l’anniversaire des drôles d’oiseaux, c’est la pleine lune, c’est la pleine bulle ! Lancement de la monnaie locale !

> 18h30 – 22h30

> Marché / Guinguette : Marché de producteur + Concert

> Musique : concert : Jazz Manouche (Swin Tonic que connait Julien) + Un groupe de Folk que connaît Pauline + Les petits chanteurs à la gueule de bois (Julien)

> Georges fait la déclaration Mairie mais fait relire aux collègues en amont. Hélène sera référente. Demander des Tivolis : 10 + quelques tables ou chaises + Électricité + Des guirlandes électriques + des lumières. On coupe la circulation

> Il y a déjà des tables et des chaises sur la place du Palet.

> Pauline va parler avec le Gros corbeau

> Food Truck ? Créole réunionnais que connais Julien…

> Une dizaine de commerçant : Hélène et Mathieu voient avec Claire et Pauline pour prospecter.

> À la prochaine Ébullition : on recrute en fonction des horaires des gens.

Budget du cercle

Cup : 200 euros

Boisson / repas : 50 X 10 réunions = 500 euros

Tracts / Impression : 200 euros

Pub Sortir Événement 21 mars : 400 euros

Groupes de musique : 3 000 euros (2 000 pour le 21 mars + 1 000 euros pour un autre évènement)

Intervenant (Festifastoche + Mois de l’ESS) : 2 000 euros

Service de sécurité sur la place ? : ????

Frais divers : 200 euros

Frais d’assurance : ???

Autres dépenses ?

Petits autocollants : « Moi, je prends la bulle »

Badges : « Moi, je prends la bulle ! »

Compte rendu réunion Cercle Animation du 25 février 2019