Coordination-2019-09-23

De Bulle
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Etaient présents : Corinne, François, Marine, Lionel, Mickaël, Olivier, Nathalie, Georges & Mathilde (nouvelle arrivée au cercle Communication… Bienvenue à elle !).

Sont excusés : Julien, Eric

1/ Qu’est ce qui a été fait depuis la dernière fois ?

> Grand Angoulême, Angoulême et La Couronne vont faire voter l’adhésion à Poivre MLC. Des subventions seraient payées en Bulle + des régies accepteraient la Bulle  

> Un temps de travail du Groupe Fête pour préparer le calendrier 2019 + stratégie pour recenser les forces vives

> Un temps de travail du Groupe Communication a permis de réunir des personnes. Sur les 6 personnes présentes, 1 personne y était.

=>  Reste à définir le calcul de la cotisation des collectivités locales. L’exemple de l’Eusko semblaient séduire les élus. Reste à construire cela avec les élus eux mêmes. C’est un sujet de l’Ebullition Générale.

=>  Sur la question de la communication, il encore manque des forces vives. On fera une rencontre prochainement.

2/ Changement des mandats en préfecture.

Georges s’en charge.

3/ Administration du forum

Est ce qu’il faut un modérateur ?

A quoi sert le Forum ? Aux bénévoles actifs qui doivent se coordonner.

Une proposition : faire une charte de la participation. Mickaël propose de faire une sorte de charte de la participation.

4/ Autocollant “Ici on accepte la Bulle”

On propose 6 supports différents : 3 formats rectangle.

Un RDV prévu dans les prochains jours du groupe communication pour finaliser les propositions.

On va imprimer les docs dans le courant de la semaine.   

5/ Formation Dolibarr

OK pour une formation générale. Ce sera un Apérolibarr !

6/ Site WEB:

Présentation de la nouvelle cartographie (adhésion en ligne particulier et pro) (Aurélien).

Problématique : il y a la carte et deux listes de pros en ligne.

Pas une bonne idée d’avoir deux listes. Dorénavant, il n’y en aura qu’une.

A terme, les adhérents pros rentrés dans Dolibarr seront directement intégrés dans la carte… ce qui est une bonne idée pour Nathalie !!!

7/ Validation des docs:

Catalogue des pro,

Lettres à envoyer aux pro déjà adhérents (cocooning pro),

BOOK entretien PRO (démarchage PRO) + ppt

BOOK entretien Collectivités + ppt

BOOK entretien Associations +ppt

En cours de traitement. Les docs sont faits mais il faut prendre le temps de les relire.

8/ Point sur le planning des événements (rétroplanning)

Julien Birot se propose d’être le référent du Cercle Fête. En échange de quoi, il démissionne de sa fonction ambassadeur.

Agenda mis à jour sur le Wiki par ici : https://wiki.poivre-mlc.fr/Agenda/%C3%89v%C3%A9nements#Septembre

8.a Point sur notre participation aux gastronomades

L’idée est de faire un petit marché de producteur à l’intérieur de l'événement dans l’objectif de mettre en avant nos pros ! Les ambassadeurs se renseignent sur cette possibilité.

8.b 21/03/2020 : La Bulle a un an ! Bingo Bulle Bal (Boules ?)

Est ce que ce serait pas le lancement officiel de la bulle numérique ?

Pas une bonne idée pour faire cela sur la place du Palet… Proposition de le faire dans un autre endroit. Faire cela dans les Halles ? ou sur le Champs de Mars ?

Prochaine rencontre du cercle : 3 octobre à 20h30

9/ Etat d’avancement dématérialisation

Organiser les tests sur des pro faire la démarche sur cycles pour avoir le compte bulle… objectif débuter le test PRO en novembre.

=> A mettre dans l’ordre du jour de la prochaine Ebullition.

proposition des pros testeurs : Drôle d’epicerie, Easy Cash, Maraicher de Ma Campagne et Lapierre Ody

10/ Stratégie PRO:

1 mois / 1 territoire

Envoyer une lettre à tous les pro du quartier en début de mois et prévoir une permanence sur les événements de ce quartier et le marché pour provoquer la discussion… On fait en sorte que les pros viennent vers nous.

Puis le mois d’après on passe à un autre quartier

En copie de ces courriers, nous mettront les élus locaux + les comités de quartier + les associations de commerçants.

Cela va nécessiter une coordination entre les cercles Pros et les cercles Fête / animation

11/ Fiche de poste

https://docs.google.com/document/d/1XGATtfGJPofCKaOEvkeMQqNb_GMWXkug1dqYY2snn9s/edit?usp=sharing

Reste à déterminer :

> La question du GE16 Access : Participation au recrutement

> La convention collective. a voir selon si on participe au GE16

A prévoir au plus vite  : une rencontre avec Mickael, Georges, Olivier, Lionel, Véronique