Coordinations Confinement Mars à Mai 2020

De Bulle
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Coordinations Poivre en période de confinement

25 avril, 02 mai, 07 mai, 18 mai, 26 mai 2020 en visioconférence

Etaient présents :

Qui ? présent le 25/04 ? présent le 02/05 ? présent le 09/05 ? présent le 18/05 ? présent le 26/05 ?
Corinne R X X X X X
Corinne MS X X X
Véronique D X
Marine G X X X X
Julien B X X X X
Olivier T X X X
Mickael M X X X X X
Eric L X X
Aurélie C
Anne T X X X X
Aurélien B X X X X
Georges B X X X X X
Mathilde C X X X
Nathalie X
Valérie G X X

Sont conviées aux Coordinations, les Personnes mandatées, les référents des Cercles et les membres actifs dans les cercles.

Valérie est invitée au groupe de travail si besoin, selon les sujets.

A chaque fois, avant de commencer, penser à :

> Rappeler les bases d’une visioconférence réussie

> Proposer un animateur de séance + preneur de note + Quelqu’un qui time

> Se mettre d’accord sur l’ordre du jour et sur la durée globale de notre échange :

Les Points à traiter :

Point à traiter Pour quoi ? Durée ?
> Point sur la communication Bulle sur Facebook ? Est ce que ça vous convient ? Échanges rapides 10’ - Vu le 25/04
> Retour rapide de la mission de Valérie ? Ce qui est fait ? Ce qui coince ? Échanges rapides 15’ - Vu le 25/04
> Question des reconversions Bulles => euros et de la question des 5% de prélèvement. Nécessité d'une décision collective (voir forum en cliquant ici) Débat & Décision 30’ - Vu le 25/04
> Question d'une expertise d'un cabinet extérieur pour nous aider à aller chercher des fonds autre que des fonds publics (dans le cadre d'un Dispositif Local d'Accompagnement) Débat & Décision Vu le 2/05
> Financement Conseil Régional

Aurélien appelle Lundi pour voir ce qu’il faut pour compléter le dossier

Débat et Décision 30’- Vu le 25/04
> Bascule sur Odoo (voir ci-dessous) Débat & Décision voir sur forum
> Carte Bancaire plutôt que QR Code (voir ci-dessous) Débat & Décision voir sur forum
> Le contrat de Valérie Débat & Décision Voir ci-dessous
> Les 40 points Débat & Décision Voir forum + ci dessous
> Ouverture du forum à des personnes qui sont actives (Anne, Arti Show…) Echanges rapides Vu le 2/05
> Caler le calendrier (Ebullitions Générales en visio ?) Débats & Décisions Vu le 18/05
> Validation du doc d'agrément des Comptoirs d'Echange Débats & Décisions Vu le 18/05

Points abordés le 25 avril

Facebook

OK pour le rythme de la communication. Attention car beaucoup de posts sur Facebook. On perd un peu en visibilité.

Peut-être faut il acheter des encarts publicitaires?

=> On tague les personnes et les entreprises (avec @) et on s

=> Proposition de soutenir Le Gros Corbeau en achetant un encart publicitaire

Retour du Taff de Valérie

Il est possible de suivre le travail de Valérie sur Dolibarr.

> Les pros actuels du réseau sont contactés par mails mais surtout par téléphone.

> Sur Cognac, l’Arti Show a pris une adhésion… Ils sont très chauds et amènent du monde avec eux. Lien fait avec Olivier.

> Sur Barbezieux, avec l’Espace B, une visio aura lieu avec les professionnels qu’elle rencontre elle-même. Lien fait avec Marine.

> Sur Chateauneuf, ça peut également avancer. Lien fait avec Véro.

> Sur La Couronne, on attend le déconfinement. Lien fait avec Georges.

> Avec Aurélien, quelque chose a été lancé avec le Potager d’A Coté. Un échange de communication Gagnant  / Gagnant !

> Le compte numérique à Bulle a été lancé (avec l’ArtiShow et Jacques Soulat).

> La Maison Lafaye, Les compagnons du Végétal  et la Cueillette Fabulette sont relancées.

> Et pour nos pros actuels, elle prend un temps téléphonique un par un.

=> Un soucis :

Pour les nouveaux, le coût de l’adhésion et la question des 5% est ok.

Par contre, pour les anciens, ça coince un peu. Certains anciens adhérents pros n’ont pas eu tous les mêmes retours. Par exemple, la Biocoop  ne se sent pas prêtes à écouler les stocks de Bulle. Pour eux, c’est également flou pour les cotisations.

Les frais de dossiers : c’est invendable selon elle !

La question de la cotisation et du prélèvement des 5% sur les reconversions Bulles => Euros

Quelques échanges autour des questions suivantes :

> Dans le Budget de l’association, on avait prévu que la mesure soit prise à compter du 1er janvier 2021.

> Peut-être faut il séparer les pionniers avec les autres… mais qu’est ce qu’un pionnier ?

> Concrètement, ça représente 6 professionnels dont 4 qui reconvertissent massivement.

> Avec le Coronavirus, c’est compliqué de demander les 5% (c’est un frein)

> En 2021, on est tous d’accord pour annoncer que ça basculera à 5% pour tout le monde…. mais comment gérer la transition ?

> Les comptoirs d’échange pourraient être exonérés de ces 5% ?

> Pour faire passer le 5%, il y avait l’idée de basculer sur le 3% associatif. Avec le sentiment pour les pros que l’argent retenu sera reversé auprès des associations. On en profite pour rappeler les régles du 3% asso.

=> Ce que nous décidons :

  • On garde les 5% pour les nouveaux.
  • On écrit un courrier pour les pros pionniers (avant le 31 décembre 2019) pour leur dire qu’on laisse une dernière année pour lancer les 5%
  • On fait cadeau du coût de l’adhésion pour les comptoirs d’échange dans un nouveau processus validé par nous (avec dossier de demande d’agrément pour les comptoirs d’échange). Il faut continuer de formaliser les comptoirs d’échange.
  • Pour les Frais de dossiers, il faut rappeler qu’ils servent à :
    • La formation
    • Aide à l'installation
    • Paperasse
    • Emission de la carte de paiement quand on en aura une
  • Les Frais de dossiers sont offerts dans la période Covid jusqu’à la fin de l’année.

Financement Conseil Régional

Suite d’un retour de la technicienne du Conseil Régional.

A priori, notre dossier ne passera pas car au regard du contexte, les fonds vont être réduits.

Le dossier repasse la semaine prochaine en commission.

Pour rappel, demande de 100 000 euros.

Trois hypothèses :

> On bétonne notre dossier notamment en allant chercher des courriers auprès des autres monnaies locales (notamment celles de la région) et on demande les mêmes financements

> On étale la demande sur 3 ans

> On  abandonne.

=> Aurélien appelle la région lundi pour demande ce qui faut en plus. .

  • On peut avoir des courriers d’autres monnaies
  • On peut écrire nous même un courrier pour bétonner notre argumentaire.

Aurelien : retour fait à la région https://forum.monnaie-bulle.fr/d/168-demande-de-subvention/19

Points abordés le 02 mai 2020

Retour de Valérie

> Des liens avec des pros

> Relance de Jacques Soulat. à priori réponse positive semaine prochaine.

> En attente de la réponse de la Cueillette Fabulette.

> Contact avec Clair d’easy Cash. Pour voir comment travailler avec Easy Cash

> Besoin de retour et de validation pour la convention d’agrément. Avec un nouveau paragraphe “Comptoir d’échange” (notamment la présentation à biocoop).

> Le Gros Corbeau : ils ont été contactés. Ils attendent d’y voir plus clair. Possibilité d’acheter un encart sur Facebook pour les soutenir.

> Contact avec Véro pour lancer la Bulle sur Châteauneuf.

> Reprendre contact avec Coccinelle & Coquelicot, la locobio, l’autre librairie.

> Dans l’absolu, prendre contact avec la ferme de Nougered.

> Aller voir MAP16 pour faire un point avec eux sur les types d'agriculture et comment on peux se mettre à travailler avec eux?

=> On acte le fait qu’on parle de “comptoir d’échange” et non plus “comptoir de change”

=> Après le confinement, il faudra se déplacer à Alloue pour essayer de renouer le contact avec Alloue en transition.

=> Il faut valider le courrier pour les Pro Pionniers / et convention.

Communication

> Faire apparaître les achats de publicité sur facebook & autres, sur le rapport moral annuel.

Faire un questionnaire à nos maraîcher pour voir avec eux qui intégrer au réseau.

Pour les prochaines coordinations :

> Inviter également : Mathilde, Nathalie (Artyshow), Cyrille

> Imaginer des micro coordinations en fonction des groupes locaux. Avec un accompagnement de notre part, tout en essayant de rester le plus extérieur possible. (Grand Angoulême, Cognac, Nord Charente..)

Dispositif Local d’Accompagnement : Bénéficier d’une expertise ?

Corinne nous alerte sur le budget prévisionnel qui est très ambitieux. On a une visibilité jusqu’à décembre mais quid de 2021 ?

Fabienne Segala propose de nous accompagner grâce à des financements du dispositif DLA ? Elle intervient auprès d’entreprise et d’asso, dans le domaine RSE. Allez proposer des outils et une méthodologie pour se lancer dans de la recherche de financement privé, pour éviter dépendre du financement public. (mécénat, crowdfounding..) Environ 5 à 6 jours d’un accompagnement à 1.000 € / jours.

Lokavaluto : Un travail a été déjà réalisé entre plusieurs partenaires pour être en veille sur les financements.

https://lokavaluto.fr/solutions

Il y a la question des financements publics… Est-ce qu’il ne serait pas pertinent qu’on mette notre énergie dans la recherche de financements publics ?

=> On ne fait pas le DLA (ou du moins pas maintenant) mais on se fait une réunion pour réaliser un petit plan d’actions pour aller chercher d’autres partenaires. Dans ce groupe, il pourrait y avoir Mickaël, Olivier, Georges, Véro, Aurelien, Corinne, Marine

=> Georges reprend contact avec Phanmaly  pour voir avec elle.

Coordination du Samedi 9 mai à 14h30

Retour sur la réunion Financement du vendredi 8 mai à 14h30 :

avec Marine, Mika, Olivier, Aurélien, Georges, Corinne R, Véro

Retour de la réunion sur l’économie de l’association :

Comment trouver des financements ?

Les propositions :

  • On garde la stratégie que nous avions définie… au moins pendant un an. L’objectif est d’aller chercher les financements auprès des pouvoirs publics :
    • Conseil Régional : 50 000€ pour l’investissement sur la Bulle Numérique
    • Conseil Départemental (Budget Participatif) : 36 000€ pour l’investissement
    • FDVA 2 : 5 000 €
    • Conseil Départemental : Demande d’une aide auprès du Conseil Départemental. On va travailler à un rapprochement politique avec les élus.
    • Idem pour les Agglomérations (Idée de se rapprocher aussi auprès des Conseil de Développement) : Grand Cognac et Grand Angoulême
    • Pour les adhésions, on va mettre en place des prélèvements automatiques
  • On va chercher à changer de banque car la banque Postale n’a pas beaucoup d’avantage. On va voir du côté du Crédit Agricole ou Crédit Mutuel
  • On a parlé de la Charte en 40 points que fait l’Eusko… Il va devenir urgent d’avoir également nos principes
  • On est fragile car le plan qui était fixé de des difficultés à être tenu. Et avec le Covid, on n’a pas de vision sur les collectivités locales.
  • On se dit que les adhésions vont augmenter dans les mois à venir.

Décision :

=> Rentrer dans les Conseils de Développement sur Grand Angoulême. ? Sur Grand Cognac, un travail est réalisé sur le Plan Climat. Mickaël va se proposer pour intégrer le Conseil au nom de la Bulle. Mickaël demande auprès d’Isabelle si Poivre peut rentrer dans le Conseil de Développement.

=> Plan Climat Cognac: voir comment/si la Bulle ne pourrait pas être partenaire et s’associer à une “fiche action”.

=> On continue de travailler avec les soutiens politiques que nous avons quels que soient les bords politique.

Le contrat de Valérie :

Pour rappel, on a “recruté” Valérie en passant par le Groupement d’Employeur GE16. Mais son contrat se termine pour fin juin. Pour rappel, elle travaille 12h par semaine et elle permet à l’association de bénéficier de 3 nouvelles cotisations professionnelles en moyenne par moi (contre 7 à temps plein).  

Elle a aussi sa propre entreprise, en tant qu’auto-entrepreneur.

A priori... De son côté, elle souhaite continuer l’aventure à nos côtés, mais toujours en temps partiel pour continuer d’autres projets à côté.

Du coup :

=> Est ce qu’on est OK pour continuer de travailler avec Valérie ? Tout le monde est unanime pour dire OK. Aucune objection.  

=> On lui dit qu’on souhaite continuer avec elle et on attend le mois de juin pour savoir sous quelle forme ( GE ou presta. indépendante)

Les 40 points :

> Chacun regarde les 40 points sur le Forum :

https://forum.monnaie-bulle.fr/d/200-les-r-gles-de-fonctionnement-de-l-eusko

Points à traiter - Olivier va le mettre sur un Drive pour y mettre des commentaires.

On en reparle la prochaine fois !

A valider lors de la prochaine coordination.

Dans notre organisation :

> Proposition de faire moins d’EG (une par trimestre)

> Proposition de faire des coordinations en visio

> Problématique vis à vis de nos statuts… Comment faire vivre le principe d’Assemblée Permanente ? Comment pouvons-nous faire en sorte d’un aller retour permanent entre nos adhérents et la coordination ? Peut être par des sondages en ligne ? voir ce qui est fait dans le cadre du plan climat.

Côté pros:

Arty Show souhaite être comptoir d’échange. Nathalie et Valérie se poseront pour échanger sur le doc d’agrément de comptoir d’échange et avec Les Régisseurs (Georges et Eric).

Imprim 16 devrait prendre la Bulle.

Réunion en visio Lundi 18 mai 18h30

Revue et validation des “40 règles”

Nous revoyons le doc à commenter >>>>

On s’est arrêté au 20ème point !

Caler le calendrier (Ebullitions Générales en visio ?)

Vu ! Prochaines dates :

=> 26 mai (coordination en présentielle chez Marine et/ou en visio)

=> 23 juin (Ébullition Générale au CIJ et/ou en visio)

Validation du doc d'agrément des Comptoirs d'Echange

Vu voir document d’agrément dans le drive >>>>>>.