CR du 15 avril 2019

De Bulle
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Cercle Pro réunion du 15/04 :

Présent·e·s : Claire, Clément, Julien, Olivier, Pauline, Phanmaly, Véro

Convention des pro :

Il a été décidé de continuer à signer la convention en un exemplaire unique. Nous scannerons la convention signée avec numéro de convention et l’enverrons aux professionnel·le·s.

L’ajout du montant des cotisations des pro se fait pour le moment à la main. A terme, il faudra le rajouter dans le doc avant la prochaine impression > voir avec cercle com qui a la main sur le doc modifiable.

Concernant les changements qui ont déjà été actés (suppression de la notion de limitation des encaissements en Bulle à partir de 500 bulles) nous n’avons pas décidé.

Processus de consolidation des pros :

Il est rappelé que le processus de consolidation des pros ne s’adresse qu’aux pros ayant donné leur accord, voire qui acceptent déjà des Bulles, mais dont l’adhésion n’est pas encore complète.

Un document Checklist RDV Pro permet de récapituler les points à voir avec les pros lors du RDV de consolidation.

Et un document partagé Pros Démarchage et suivi permet de centraliser et partager ce travail de consolidation entre les différents membres du cercle.

Il a par ailleurs été demandé à chacun·e de se positionner auprès des pros à consolider.

Cela facilitera également le passage de relais entre la mission de Claire et l’ensemble du cercle pros.

Composition du kit pro :

A rediscuter : composition à revoir, quantités à fixer.

Proposition d’ajouter une lampe violette au kit pro > il a plutôt été décidé :

de se renseigner auprès d’Eric (présent à la dernière ébullition) qui dit pouvoir les fabriquer (coût, délai, quantités) >> Pauline le contacte

selon ses réponses : d’acheter ou faire a minima des lampes pour les membres du cercles pros (soit 6-8) pour faire des démonstrations en RDV pros.

Proposition de Cyril (vu avec les autres régisseurs/régisseuses) au cercle pro :

Possibilité de mettre en place des comptoirs d’échange ambulant auprès des membres du cercle pro afin de constituer les fonds de caisse des pros dont nous avons la référence.

Cela permettrait d’alléger le process et ne pas passer systématiquement par les régisseurs/régisseuses pour chaque fond de caisse.

Le principe est le même que pour les comptoirs d’échange : enveloppes déjà préparées et numérotées, fiche à compléter et signer à réception et au retour, décompte des bulles et des euros dans l’enveloppe avant signature.

La responsabilité personnelle de la personne qui reçoit l’enveloppe est engagée.

Décision validée par consentement en cercle pro.

A présenter en EG

Informations des pros et reconversion (Bulles en euros) :

Proposition de faire une permanence accueil des pros une fois par mois (plutôt le lundi de 18hà 20h, mais possibilité d’en faire d’autres en dehors) pour donner un 1er niveau d’info aux pros et permettre d’avoir un temps fixe pour la reconversion des pros adhérents (s’ils demandent à reconvertir).

Attention à ne pas en faire un temps d’échange entre pros adhérents > des rencontres seront programmées dans le cadre de l’animation du réseau des pros.

Calendrier, lieux (idée de les faire chez les pros, à tour de rôle), à définir.

Chaque référent·e pro en parle à ses pros pour voir si intéressé·e à accueillir ces permanences.

Démarrage juin au plus tôt.

Prolongation du contrat de Claire :

Le contrat a pris fin au 31/03/2019 mais la totalité des heures prévues n’a pas été consommée.

Le principe de la prolongation jusqu’à épuisement des heures avait été acté en réunion de cercle le 25/03.

Claire a annoncé son souhait d’arrêter sa mission suite à la précédente ébullition.

Elle est ensuite revenue sur sa décision après échanges téléphoniques avec plusieurs membres.

Phanmaly propose un avenant avec une fin de mission au 30/06/2019, à valider par le cercle.

Attention, en attendant Claire n’est pas sous contrat depuis le 01/04/2019.

Point sur travail avec les collectivités :

Non traité faute de temps.

A remettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion.

Nouvelle info :

Olivier dit avoir échangé avec Wojtek Kalinowki qui confirme la possibilité pour les pros d’échanger des Bulles contre des euros non plus à partir d’enveloppes de Bulles non nanties fournies par l’association, mais à partir de leurs Bulles encaissées.

A creuser et faire confirmer car il ne semble pas que ce soit fait pas la plupart des monnaies locales.

Étudier aussi les implications de ce choix s’il était fait.


Prochaine réunion : CR du 15 mai 2019